后疫情时代，该为企业来次空间“体检”了

导语

在新型冠状病毒(COVID-19)得到一定控制的后疫情时代，广大企业管理者仍在为尽早复苏正常运营而积极尝试着多种降本增效的内部措施。如何从危机中找到先机？不如先从成本巨头 —— 办公空间开始。

疫情(COVID-19)对全球经济的影响仍在持续，第一季度欧美经济活动大面积“停摆”。成本，是现下绝大多数企业管理的聚焦点。但危机也是时机，以往被忽略的一些内部成本项目，如今正是拿出来做“细查体检”的时候；而办公空间租赁作为企业第二大成本支出，正是“体检”回报最可观的切入点之一。

*图源自于网络。

当前大多数企业办公空间管理的精细程度不高，面对诸如“企业内部有多少空置面积存在缩减可能？”、“工位的实际使用率是多少？”之类的问题，很多企业不动产管理者只能给出预估或想象值，这其中的模糊地带隐藏了大量可优化的潜在成本。我们先来看一组数字：

• 据高德纳集团（Gartner Group）的数据，现今普通技术员工只有40%的时间在办公桌前工作；

• 根据仲量联行（JLL）2019的报告，亚太区25%的受访者表示，其办公空间的空置率约为30-39%，而全球各大区的平均空间利用率也只有60-68%；

• Wework公布的办公空间数据也显示，会议室的平均使用率约为50%，而工位使用率则更低；

*图源自于网络。

吃惊么？看似人来人往的办公室，真实使用情况与想象中大相径庭！再来算一笔简单的账：

据第一太平戴维斯（Savills）的最新报告显示，2020年第一季度，上海的甲级写字楼租金为每平每天7.8元，以人均15平米为基准，150人的中小企业如能缩减20%空置或使用率极低的空间，按相应租赁均价折算，企业每月可省105,300元，一年下来可节省约128万租金。

这样可观的成本数字，之所以在以往未被充分挖掘，部分归因于管理人员缺乏可用、好用的空间评估工具，无法拿到真实的空间数据。其实，目前国内外均已有较成熟的空间管理工具帮助企业了解员工对空间的真实使用情况，典型的如利用空间占用传感器对空间使用数据进行客观采集，并汇集发送至云平台进行计算，最终以实时Dashboard（数据仪表盘）的图形化方式呈现在用户界面上，企业只需轻松点击，就能了解到以下空间使用情况：

• 过去不同时段的各类型空间(工位、休息区、协作区等)平均占用率、占用时长

• 不同容量会议室及其使用率、使用时长

• 各类型空间的占用峰值及对应时段 

• 不同部门的工位使用率

• 办公空间电子热力图

• 企业人员工位比例 

• ......

*图源自于网络。

空间管理平台提供的数据是辅助合理空间规划的基础，也是企业管理者制定未来空间策略的决策支撑。据仲量联行（JLL）2019年发布的《办公空间使用基准数据》称，77%的受访企业表示目前不动产团队的首要目标是提高空间数据的准确性，除此外还有优化办公空间资产组合、降低办公空间整体成本、在空间策略规划中提高对占有率数据的相关使用。有了精准的空间数据，管理者才能决定如何通过合理缩减面积来降低企业地产成本，或通过优化空间（如引入ABW办公模式等）来缓冲未来人员的增长压力。

*图源自于DFocus，未经许可请勿转载。

总之，虽然疫情对经济的影响何时结束尚无法预估，但企业的降本增效却刻不容缓。利用专业的空间管理工具为企业来一次内部空间大“体检”，不仅对企业的空间管理有立竿见影的节本效果，对员工今后的空间体验和工作效率也有着长远的积极影响，是企业实现办公空间管理效益最大化的绝佳选择。

（该文章为作者原创内容，未经许可请勿转载。）

作者：yuyuan

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